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企业微信服务有哪些实用小功能

发布时间:2020-11-18

企业微信是腾讯为企业打造的数字化转型助手。腾讯公司是企业微信的研发者,也是企业微信的客户。在腾讯员工眼中,企业微信有哪些实用的小功能值得点赞呢?

1.「待办」

群里提示的消息,有时过多怕漏掉,添加到「待办」—「来自聊天」,可以直接点击到聊天记录处,看到当时的上下文。在企业微信移动端长按或双击消息,可将该消息快速添加到「待办」,方便稍后统一查看处理。将消息添加到待办后,还可通过「待办」—「来自聊天」直接回溯到该消息在聊天中的位置,通过查看上下文补全和理解待办内容。

2.「被引用消息可追溯 」

群聊中多人同时聊天时,会使用「引用」来明确回复对象,但消息实在刷得太多,有时会忘记之前在说什么。在引用消息里点击被引用的原文,就能跳回原文所在位置,有助于回忆和理解上下文。

企业微信支持在引用消息中点击被引用原文时,跳转到原文消息所在位置。用户可直接查看原文上下文,节省了翻找消息记录的时间,使沟通更加高效。

3.「工作签名」

看到同事挂出“生病难受中”这样的状态,可以表达一下关心,算是个搭讪的突破口吧哈哈哈。企业微信的「工作签名」功能,支持在签名栏自定义表情符号和文字内容,满足了员工在工作场景中描述个人状态的需求,为办公室社交提供了切入点,让工作氛围更加融洽,有利于企业提高团队凝聚力。

4.「红包」

做完大项目之后,PM经常会在群里发红包感谢小伙伴们,群聊盛况空前,算是高强度工作后的一点放松,也是宣布圆满完成任务的一种仪式感。企业微信支持单聊「红包」、群聊「普通红包」、「拼手气红包」和「专属红包」,可融洽同事关系,营造良好工作氛围,帮助企业以便捷高效的方式激励员工。

5. 「文件传输大小最高可达3G 」

以前和供应商沟通时,发100M、200M的文件是比较头疼的,文件太大了,只能用邮件发,很慢。现在供应商都用企业微信,大文件拖到聊天窗口就发出去了,很方便。企业微信支持在PC端会话窗口中发送3G以内的大文件,方便用户在沟通过程中及时将PPT、视频、文件包等大文件发送给对方。如果用户没有手动清理,历史文件将永久保存在本地,用户可随时打开查看。

6.「聊天记录多端自动实时同步」

有一次我电脑下线后用手机在企业微信发了一个图给我同事,第二天上班后我登录企业微信后发现PC端竟然保存了昨天晚上在手机上的聊天记录,真是太感动了!企业微信支持自动将用户在每个客户端发送的聊天信息实时同步。用户在PC端下线后,如果在手机上发送了消息,再次登录PC端时,也可看到全部的聊天信息,防止消息遗漏与缺失。

7.「休息一下」

同事间的工作时间有时差,不想半夜或者早上很早被消息通知吵醒,可以点「下班了」,在下班时间内接收消息不提醒。午休的时候也可以选「小休一下」,一小时接收消息不提醒,就可以安心睡觉不会被吵醒了。企业微信中的「休息一下」功能支持「小休」和「下班了」两种休息状态,用户可自行选择休息模式,在午休、周末等休息时段不接受消息提醒,在充分休息后更好地迎接工作。

企业微信中还有一个更加重要的功能就是API接口的开放。因为企业微信开放更多的接口,让二次开发商有很大的发挥空间,为企业微信用户提供差异化服务。点镜SCRM也是得益于企业微信的这个功能,才能开发出企业微信聊天记录监控功能。

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