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关于企业微信会议功能你知道多少?

发布时间:2021-08-27

在企业微信出现以后,大家常常在比较企业微信和个人微信号哪个更好用?总结下来,企业微信确实有着很多个人微信没有功能。特别是在针对企业办公方面,比如说企业微信会议功能是比较常用的功能;

企业在运作时,经常需要进行会议活动来讨论方案商量对策,但企业会出现客户是外地的、企业在多地办公、会议主要人物出差了等诸多情况,因此也会经常举行线上会议。

而作为一款对可内协同办公、对外可连接微信用户,直接与微信用户进行交流营销的办公软件,企业微信还具有线上会议、直播、收款、审批等诸多功能,所以越来越多的企业不仅用企业微信进行办公,还会用企业微信进行线上会议。

但企业微信的会议功能会有人数上限,可能会导致人员规模较大的企业无法让所有成员参会。

企业微信分为视频会议和语音会议,同时参会者最多可容纳300人参会,同时开麦或视频只允许9人。因此,如果企业人数规模较大,可以组织部门会议,避免参会人数上限的问题。

有时候会议时间较长,内容较多,很多成员表示有些内容来不及用笔记下来就进行下一个内容了,其实大可以在企业微信进行会议时开启录音。

企业微信在进行会议时可以用俩个方法来进行录音。

一、参会者提前在电脑上安装录音软件,在参会时使用电脑端企业微信参与会议,打开录音软件即可录音。

二、参会者也可在电脑上参加会议,用手机的录音功能进行录音。

用企业微信开线上会议是可以转让主持人的,但是只能由会议主持人自动转让,参会人员无法自行申请。

会议主持人只需要点击会议页面右下角的更多,就能看到【转让主持人】的选项。选择好要转让的成员,就能直接进行转让,该成员成为会议的新主持人。

而成为会议主持人后,则需要担负起维护会议秩序、对参会人员的不良行为及时管理的责任。

当参会人员中有人忘记关麦,导致会议中出现嘈杂情况时,会议主持人可以及时采取措施。如果知道是哪位成员,则可以将该成员采取静音的措施,如果不知道具体是谁,主持人则可以将全体静音。

当参会人员中出现不良言论,严重扰乱会议秩序时,主持人也可以选择将该成员移出会议,避免其他成员被其言论行为干扰。

企业微信会议功能整体来说还是大大有助于企业内部人员办公使用,方便快捷 ,随时随地开启会议。


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