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企业微信的打卡功能该如何使用?

发布时间:2021-12-25

2021年,是企业微信用户爆发的一年,越来越多的企业开始使用企业微信办公,而考勤打卡则是其中不可或缺的一环。企业微信的考勤打卡能满足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等多样化的打卡需求,且员工上下班打卡不需要排队,在手机上即可完成,非常高效便捷。那么今天腾小辉就带大家来看看,企业微信的打卡功能该如何使用?


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企业如何给员工设置打卡


企业微信的打卡功能是在企微工作台使用的,管理员可以在企业微信后台的【应用管理】-【应用】-【打卡】中开启打卡功能,并设置相应的打卡规则,比如打卡是哪些人,设置打卡范围以及打卡时间是什么时候,以及外勤打卡


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1 、选择打卡规则


在上下班打卡中,有三种打卡规则可选:


  • 固定时间上下班:员工按照相同时间打卡,适合办公时间固定的上班族

  • 按班次上下班:员工按照各自排班时间打卡,适合分早/晚班办公的企业或部门。

  • 自由上下班:员工无打卡时间限制,可随时打卡并记录工作时长,只统计旷工。适合上下班时间不固定的企业或部门。


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很多企业采用弹性工作制分批上下班时间,这样就不太方便统计员工的考勤情况,而企业微信已经想到了这一点,在企业微信管理后台就可以设置。这样不仅便于企业管理,还可对员工的上班时长进行统计。


2 、添加打卡人员


打卡人员是指适用于某条打卡规则的部门和成员。可以根据工作性质工作内容,设置不同打卡规则下的打卡人员。


3、设置打卡方式


打卡方式有三种:时间、地点范围和wifi


  • 固定时间打卡:设置打卡时间范围,其他时间一律不许打卡,这样可以防止非工作时间虚拟打卡。


  • 打卡的范围:添加打卡地点并设置打卡的有效范围,如只有在公司200米内才可打卡。


  • 公司wifi打卡:设置打卡的链接网络,只有连接上公司wifi才能进行打卡。


通过时间、地点和网络的限制,能有效防止员工迟到、早退现象,帮助企业更好的管理。


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4、自定义设置外勤打卡


员工外出工作,公司没办法及时监管,外勤打卡设置非常必要。


如果公司想通过企业微信实现远程监管,防止员工虚拟打卡,可以点击【外出打卡】进行设置。除了外勤员工工作汇总时间设置外,可以设置员工在打卡时开启人脸识别打卡,并且设置打卡时不可添加本地图片,只能现场拍照,来进行员工外勤打卡的约束。


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员工如何自动打卡


上下班打卡是工作评价的重要维度,有时候员工经常忘记打卡,为了避免忘记打卡的情况,我们可以在企业微信开启自动打卡功能。企业微信提供了便捷打卡的选项,而且可以提供打卡提醒,让员工不用担心忘记打卡。


员工可登录企业微信APP,在【工作台】点击【打卡】,进入打卡界面,点击右上角的菜单,选择【打卡设置】


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在【打卡设置】页面,将【快捷打卡】选项勾选。勾选之后,只要您在相应时间内,打开企业微信,并满企业打卡的条件(指定GPS定位,WIFI信号),就可以自动完成上下班的打卡。


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所以打开企业微信才能实现自动打卡哦,这一点一定要牢记,如果还担心忘记打卡,可以让管理员在管理后台打卡功能中,设置手机提醒,这样在手机上也能收到来自企业微信的打卡提醒。

以上就是关于企业微信打卡功能的内容了,腾辉网络作为湖南企业微信服务商已服务10000+家企业。我们为各大企业提供企业微信、SCRM管理系统、OA办公软件、全流程ERP系统等数字化办公系统服务。在企业办公及管理、营销获客、客户留存运营、私域流量运营等整个环节提供全方位的解决方案。在关于企业微信的使用过程中,有什么不明白地方可以在搜湖南腾辉网络,可在线咨询。


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