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腾讯企业邮箱的离职成员邮箱管理功能有什么用

发布时间:2019-06-06

开过公司的都是知道员工离职是每个企业都会经历的事情,非常的普遍常见,而在这个过程中最重要的一环就是离职交接手续,方便企业进行下一步的工作安排,减少因员工离职带来的不便与损失。下面就跟大家说说腾讯企业邮箱的离职成员邮箱管理功能有什么用处?一起来了解下吧!

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腾讯企业邮箱的离职成员邮箱管理功能可以将已经办理离职员工的资料自动存档,管理员有权将员工与客户之间发送的邮件内容进行转移处理,不过需要注意的是只能转移两个月之内的邮件,超过两个月会被系统删除。

离职成员在企业邮箱通讯录中被删除后,邮箱管理员可在管理工具的离职成员邮箱管理中,查看离职成员的档案和管理相关数据。另外离职成员的档案会一直保留在系统中,同时还可以查看人员变动的记录。

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腾讯企业邮箱支持管理员进行客户资源的分配管理,即使员工离职客户关系仍然可以由其他员工继续跟进。分配后,系统将自动把离职成员的客户名单通过邮件发送给接替成员,该名成员可将客户导入到自己管理范围内,也可自动联系客户。

腾讯企业邮箱的离职成员邮箱管理功能有什么用?综上所述,腾讯企业邮箱支持邮件备份,管理员可将离职成员的邮件备份给其他成员,有效避免工作记录的遗失等问题,方便工作的交接和客户的跟进。


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