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如何用腾讯企业邮箱创建和管理公共邮箱?

发布时间:2019-06-10

腾讯企业邮箱是专门用于企业办公管理的沟通工具,支持给多个陌生用户批量发送邮件。公共邮箱与个人邮箱最大的区别是前者支持企业内部多人共用邮箱,如企业的sales@xxx.com。那如何用腾讯企业邮箱创建和管理公共邮箱呢?一起来了解下吧!

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创建公共邮箱

创建企业公共邮箱,管理员需在管理工具的公共邮箱中,通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式,填写公共邮箱名称、帐号及可使用邮箱的部门、成员即可。然后从通讯录中选择成员邮箱转为公共邮箱,成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除,原有邮件保留。被添加的成员,拥有使用公共邮箱的权限,并收到可以使用公共邮箱的提醒。

管理公共邮箱

邮箱创建后可对公共邮箱进行管理,点击编辑公共邮箱,可修改名称和使用公共邮箱的成员、部门。另外被移出的对应成员,无法从个人邮箱切换进入公共邮箱。删除公共邮箱时,可以把已有的邮件备份到其他公共邮箱,也可以备份到个人邮箱 。选中需要操作的公共邮箱后面,点击删除后,根据你的需求选择是否要备份公共邮箱的邮件。

如何用腾讯企业邮箱创建和管理公共邮箱?以上就是相关内容的分享了,另外公共邮箱支持个人邮箱切换和客户端授权码两种登录方式,大家可以根据自己的实际操作需求来选择用哪种方式登录。


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